05.11.2025

Administratief beheerder

HET BEDRIJF

BinHôme is een Openbare Vastgoedmaatschappij (OVM) die een patrimonium van 2.500 sociale woningen beheert, verspreid over de gemeenten Ukkel en Elsene.

Onder toezicht van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM) is onze opdracht om minder begoede personen een degelijke woning aan te bieden in een gestructureerde en menswaardige leefomgeving.

De waarden die ons dagelijks werk sturen, zijn integriteit, doeltreffendheid, openheid, solidariteit en billijkheid.

Wil u graag bijdragen aan het beheer van een organisatie met een uitgesproken sociale dimensie? Hecht u belang aan menselijke waarden in uw professionele omgeving?
Aarzel dan niet om te solliciteren.

FUNCTIE

Als administratief beheerder binnen de afdeling Huurders- en Sociale Dienst speelt u een centrale rol in het garanderen van de toegang tot sociale huisvesting voor iedereen.

U komt terecht in een team waar samenwerking en onderlinge steun tussen de verschillende diensten vanzelfsprekend zijn.

Binnen een afdeling met tal van projecten en een gevarieerde opvolging van activiteiten rapporteert u aan uw directe leidinggevende.

Taken en verantwoordelijkheden (niet-limitatieve lijst) :

U staat in voor het volledige administratieve beheer van de dossiers inzake huisvestingsaanvragen: inschrijvingen, vernieuwingen van kandidaturen, mutaties en verhuisaanvragen van huurders.
U ontvangt en informeert kandidaat-huurders (persoonlijk, telefonisch of via e-mail) met empathie en professionaliteit.
U controleert de geldigheid van de documenten en registreert de gegevens in de databank.
U stelt standaardbrieven op en verzendt deze in het kader van inschrijvingen en vernieuwingen.
U waarborgt een nauwkeurige opvolging en klassement van de dossiers.
U past de regelgeving toe met betrekking tot de toegang tot sociale huisvesting.
U neemt deel aan de projecten voor continue verbetering van de dienst en levert de nodige statistieken en rapporten aan voor de opvolging van de activiteiten.

PROFIEL

Opleiding en ervaring

U beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs.
U heeft minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
Ervaring in de sociale huisvestingssector of binnen een openbare instelling is een troef.

Technische competenties

U beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Frans.
U kan helder en vriendelijk communiceren met een divers publiek.
U beheerst de MS Office-toepassingen, in het bijzonder Word en Excel.
U heeft een goede kennis van het Nederlands.

Persoonsgebonden competenties

U bent empathisch en beschikt over een goed luistervermogen.
U hebt een sterk gevoel voor dienstverlening en plaatst de gebruiker centraal.
U werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
U respecteert de vertrouwelijkheid van informatie en handelt met discretie.
U werkt graag in teamverband en draagt actief bij aan een positieve samenwerking.

AANBOD

Een contract van onbepaalde duur binnen een organisatie met een duidelijke sociale meerwaarde, waar uw inzet echt het verschil maakt.
Een verloning volgens de schaal C101, in lijn met de barema’s van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Een aantrekkelijk verlofpakket van 33 dagen per jaar + 2 sluitingsdagen.
Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode.
Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer (vlot bereikbaar – halte Bascule/Legrand) of een fietsvergoeding.
Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (via Werkenvoor.be).
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, met begeleiding op maat van uw professionele groei.
Een stabiele, solidaire en waarderende werkomgeving waarin uw bijdrage echt betekenis heeft.

Bent u overtuigd dat deze functie iets voor u is? Solliciteer nu door hier te klikken.