Assistant.e administratif.ve

LA SOCIETE

BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles.

Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent.

Nos valeurs sont l’efficacité, l’équité, l’intégrité, le respect de chacun dans ses différences.

Envie de participer à la gestion d’une entreprise à dimension sociale et à l’amélioration de nos processus ? D’opter pour l’intégration de valeurs plus humaines ? Alors postulez vite !

FONCTION

Le département Gestion locative et sociale est en charge du suivi des dossiers de candidats locataires, de l’attribution des logements, du suivi des dossiers locatifs, de l’accompagnement social des locataires. Le département assure également, avec son équipe de concierges d’immeubles, l’entretien et le respect du ROI (règlement d’ordre intérieur) dans les immeubles. Il collabore avec les autres services de BinHôme et avec des partenaires sociaux et institutionnels extérieurs.

Sous l’autorité de la directrice du département, vous assurez, en tant qu’assistant·e administratif·ve, la gestion et le suivi des tâches administratives de la direction ainsi que des trois services qui composent le département : les services Locatif, Social et Proximité.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des courriers entrant et sortant du département : indicatage, classement dans le CRM, mise en page de courrier et envoi (publipostage, organisation de la distribution, etc ..), suivi des réponses et rappels, etc. 
• Assurer le support administratif des dossiers sociaux et locatifs : préparation des courriers, convocations, prises de rendez-vous, encodage et mise à jour des données dans le CRM, classement et suivi administratif des dossiers 
• Assurer le suivi administratif des partenariats et conventions du département, ainsi que la préparation des documents nécessaires aux collaborations avec les partenaires institutionnels
• Assurer l’archivage informatique et matériel des documents originaux  
• Assurer la gestion des agendas du département, pour les trois services et la directrice du département : organisation des réunions, prise de rendez-vous avec les externes, veiller à la bonne organisation matérielle des réunions. 
• Assurer le suivi administratif des dossiers inscrits aux instances décisionnelles (comité de direction, comité de gestion et Conseil d’administration) : respect des échéances, suivi des décisions.

PROFIL

FORMATION

Vous êtes en possession d’un diplôme secondaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Expérience de 5 ans dans une fonction d’employé administratif ;  
• Excellente compétence rédactionnelle ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office) et aptitude à travailler dans des environnements numériques intégrés (CRM, AdFinity, outils collaboratifs) ;
• Une expérience dans le logement social ou dans un service administratif public est un atout.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Sens des priorités et orienté résultat ;
• Grande rigueur dans l’accomplissement des tâches ;
• Très bonne capacité de communication écrite ;
• Excellente gestion du stress ;
• Esprit d’initiative ;
• Aptitude pour le travail en équipe ;
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des données.

OFFRE

Vous serez engagé en qualité d’employé.e administratif.ve (C101) avec le barème de traitement correspondant.

Les grilles barémiques en vigueur chez BinHôme sont calquées sur celles appliquées aux agents de la Région de Bruxelles-Capitale.

AVANTAGES

• Chèques-repas d’une valeur de 8 EUR/jour presté
• Un capital congé attrayant de 33 jours par an.
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail (facilement accessible en transport : arrêt bascule/Legrand).
• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
• Assurance hospitalisation
• Assurance groupe
• Eco-chèques
• Horaire flexible permettant d’équilibrer vie privée et vie professionnelle
• Un emploi dans société qui valorise votre implication
• Des possibilités de formation continue.
• Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme
• Prime de fin d’année ­

PROCEDURE DE SELECTION

• Les candidatures (CV) sont à envoyer via la plateforme. La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à une procédure de recrutement au sein de la société BinHôme.
• Pour plus d’informations concernant la procédure, veuillez contacter le service des Ressources humaines au 02/486.69.00 ou par courriel via l’adresse électronique job@binhome.brussels